Transmitir la cultura empresarial a través de la incorporación digital

La incorporación es uno de los momentos más importantes tanto para quien se incorpora a una nueva empresa como para la propia organización que le acoge. El nuevo empleado debe adaptarse, en el menor tiempo posible, a un nuevo entorno en el que pueda descubrir cómo sacar el máximo partido a sus capacidades y establecer relaciones de colaboración positivas y duraderas.

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Una incorporación adecuada de los empleados desde el primer momento tiene un impacto positivo en el riesgo de abandono tras la contratación, en la productividad y en la fidelización de los nuevos empleados, por no hablar de la imagen de marca como empleador. Los estudios demuestran que el 69 % de los empleados es menos propenso a abandonar la empresa si ha disfrutado de un proceso de incorporación eficaz.

Por lo tanto, resulta fundamental diseñar una nueva experiencia para los empleados que tenga en cuenta estos cambios y aproveche el potencial que ofrecen las tecnologías, creando así una nueva experiencia para quienes se incorporan a la empresa.

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¿Cómo podemos conseguir, gracias a la tecnología digital, que la incorporación ya no sea una experiencia aislada, sino un proceso totalmente interconectado con la experiencia del empleado?

Las ventajas de la incorporación digital

Hoy en día, la incorporación ya no se limita a sesiones de formación presenciales, sino que se extiende a plataformas, aplicaciones y experiencias interactivas. Esta transformación ofrece a las empresas una oportunidad sin precedentes para involucrar a los nuevos empleados desde el primer momento e integrarlos al 100 % en la cultura corporativa. Uno de los aspectos más potentes de la incorporación digital es precisamente la capacidad de contar historias, por ejemplo, sobre los valores y la cultura de la empresa mediante vídeos, materiales interactivos, cuestionarios y gamificación.

Además, el entorno digital permite un nivel de personalización que no sería posible con los métodos tradicionales. De este modo, los empleados pueden explorar la cultura empresarial a su propio ritmo, en función de lo que les resulte más importante, y esto es fundamental: según un estudio realizado por Gallup, los empleados que experimentan un proceso de incorporación bien estructurado y atractivo son 3,4 veces más propensos a permanecer en la misma empresa durante al menos tres años.

Por último, la dimensión digital de la incorporación permite a la organización recopilar también toda una serie de datos y análisis. Según un estudio de SHRM, el 73 % de las empresas utiliza los datos y los comentarios recopilados durante el proceso de incorporación para introducir mejoras continuas. De hecho, el uso de herramientas digitales permite recopilar fácilmente datos sobre el rendimiento y las experiencias de los nuevos empleados, lo que permite a las empresas identificar áreas de mejora y actuar con rapidez.

Encarar la incorporación desde esta perspectiva significa no limitarse a proporcionar información sobre los procesos de la empresa, sino crear una auténtica experiencia envolvente que influye directamente en la experiencia del empleado, demostrando un compromiso con los propios empleados y mostrándoles que se les valora y se les apoya desde los primeros días. Como ya hemos mencionado, esto puede tener un impacto significativo en la confianza, en elengagement y la retención.

Caso de éxito: la incorporación digital con hi Platform

Un ejemplo de éxito de incorporación digital que transmite eficazmente la cultura empresarial es el que hemos llevado a cabo con una gran empresa tecnológica. Gracias a hi Platform, la empresa ha logrado transmitir sus valores de innovación, colaboración y orientación al cliente a los nuevos empleados de una forma atractiva y memorable. Esto ha contribuido a crear un sentido de pertenencia desde los primeros días y ha tenido un impacto positivoen la experiencia globalde los empleados.

En concreto:

•  hi Platform ha llamado la atención sobre la documentación entregada durante el primer día (desde el convenio colectivo hasta el código ético, pasando por el seguro, el plan de bienestar, el fondo de pensiones, la explicación de la nómina y el kit de bienvenida), lo que ha permitido que su uso sea constante y activo a lo largo del primer mes de trabajo de los nuevos empleados;
  
  
  
• Hi Platform ha propuesto sesiones para escuchar y recabar opiniones, mediante miniencuestas o sondeos rápidos, así como algunos consejos que servían de recordatorio para determinadas actividades estándar previstas en el programa, como la asistencia directa a sesiones formativas obligatorias;
  
  
  
• Por último, en las semanas siguientes, hi Platform ayudó a los nuevos empleados a familiarizarse con todas las herramientas que se utilizan en la empresa (Teams, la nube, el portal de empleados, la nómina, el sistema de tickets, etc.), ayudándoles a entender cuál es la herramienta adecuada que deben utilizar cuando

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En conclusión, la incorporación digital supone una oportunidad sin precedentes para transmitir la cultura empresarial de una forma atractiva y significativa. Las empresas pueden crear experiencias que vayan más allá de la mera transmisión de información, influyendo directamente en la experiencia de los empleados. Invertir en una incorporación digital eficaz no solo es una forma de integrar a los nuevos empleados más rápidamente, sino también de fomentar una cultura empresarial que sea la base del éxito futuro.

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