5 ventajas de utilizar Microsoft Teams como centro de colaboración

En el último año, el teletrabajo se ha convertido en la norma para muchos. Sin embargo, para explorar realmente el potencial y las ventajas de las denominadas «nuevas formas de trabajar», resulta fundamental analizar e implementar nuevas formas de colaboración entre los distintos equipos de la empresa.
Una de las principales herramientas para potenciar de forma exponencial la colaboración virtual es Microsoft Teams. A día de hoy, más del 90 % de las grandes y medianas empresas del territorio italiano utilizan este software, con casi un millón de usuarios al mes.

Descubramos juntos las 5 ventajas que hacen de Microsoft Teams una de las aplicaciones más versátiles y eficientes en cuanto a productividad y colaboración:

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1. ¿Tu bandeja de entrada siempre está llena de correos? Usa el chat de Teams

Gracias a Microsoft Teams, puedes comunicarte en tiempo real con tus compañeros y tu equipo de trabajo. Puedes realizar llamadas de voz, videollamadas y utilizar el chat para recibir comentarios breves o mantener a tus empleados al día sobre las últimas novedades de la empresa. De hecho, gracias a los chats de grupoy a los canales, podrás llegar a más personas a la vez con solo unos clics. ¡De esta forma, te ahorrarás muchísimos correos internos!

2. Colabora en tiempo real en los documentos

¿Necesitas que un compañero te dé su opinión rápidamente sobre un archivo en el que estás trabajando? Compártelo en el chat de Microsoft Teams. También puedes compartir tus documentos en los chats de grupo y en los canales para editarlos en tiempo real; aprovechar la colaboración y el trabajo en equipo nunca ha sido tan sencillo.

3. Archiva tus archivos

En el chat de Microsoft Teams, ya sea privado o de grupo, podrás archivar todos los documentos; solo tienes que compartirlos y estarán siempre a tu disposición en la pestaña «Archivos», desde cualquier dispositivo. En los canales (equipos), por otro lado, también tendrás la posibilidad de organizar los archivos, dividiéndolos en carpetas. A prueba de compañeros de trabajo 😉

4. Siempre a tu disposición y con total seguridad, estés donde estés

Microsoft Teams también está disponible en versión móvil. ¿Estás fuera de la oficina pero necesitas echar un vistazo rápido a un documento que has compartido con tu equipo? Gracias a la aplicación para smartphones y tabletas, podrás acceder a todo lo que necesites, estés donde estés.

5. Crea un equipo y aumenta tu productividad

Al crear un canal, podrás compartir el trabajo con tus compañeros, pero también podrás utilizarlo para involucrar a personas ajenas a la organización, como colaboradores, clientes o proveedores. Toda la información que necesitéis estará en un único lugar, para recibir comentarios sobre los proyectos, modificar los archivos, archivarlos y organizarlos en carpetas.  

Por lo tanto, Microsoft Teams resulta ser una herramienta realmente indispensable para adaptarse a las nuevas necesidades de comunicación y colaboración que plantean las nuevas formas de trabajar; no solo es, por tanto, una herramienta eficaz para celebrar reuniones virtuales y realizar llamadas, sino un auténtico centro de trabajo en equipo.

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